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INFOR­MA­TIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196⁄2003IN MATE­RIA DI PRO­TEZIONE DEI DATI PERSONALI

In osser­vanza agli obb­lighi pre­visti D.lgs 30.06.2003 n. 196 Vi for­ni­amo le seguenti infor­mazioni rel­a­tive alle final­ità e alla modal­ità del trat­ta­mento dei Vostri/Suoi dati personali.

Final­ità del trattamento

I Vostri dati (che non sono qual­i­fi­ca­bili come sen­si­bili o di natura giudiziale ai sensi dell’art. 4, comma 1 del D.Lgs. 196⁄2003) sono rac­colti e trat­tati per final­ità stret­ta­mente cor­re­late all’instaurazione e alla pros­e­cuzione dei rap­porti con­trat­tuali con Voi ed ai con­seguenti obb­lighi legali e fis­cali, nonché per con­sen­tire una effi­cace ges­tione dei rap­porti finanziari e commerciali.

Il trat­ta­mento dei Vostri dati (come dis­posto dall’art. 4 comma 1° legge 196⁄03 final­iz­zato ad assol­vere obb­lighi pre­visti dall’art. 13 del Codice in mate­ria di pro­tezione dei dati per­son­ali) avverrà ove pre­visto anche per le final­ità perse­guite dalla vigente nor­ma­tiva antiriciclaggio.

Tale trat­ta­mento avverrà per tutta la durata del rap­porto con­trat­tuale ed anche suc­ces­si­va­mente per l’espletamento di obb­lighi di legge e per final­ità ammin­is­tra­tive e commerciali.

Modal­ità del trattamento

Il trat­ta­mento dei dati avverrà medi­ante l’utilizzo di stru­menti e pro­ce­dure idonei a garan­tirne la sicurezza e la ris­er­vatezza e potrà essere effet­tuato medi­ante sup­porti car­ta­cei, sia attra­verso l’ausilio di stru­menti elet­tron­ici e infor­matici, così come richiesto dal Titolo V del D.Lgs. 196⁄2003.

Le pro­ce­dure di trat­ta­mento com­porter­anno la ril­e­vazione, la mem­o­riz­zazione, la ges­tione, l’elaborazione, l’archiviazione, la stampa e la comu­ni­cazione telem­at­ica dei dati. La modal­ità di orga­niz­zazione degli archivi potrà essere sia man­uale sia automatizzata.

Natura del con­fer­i­mento dei dati

Ai fini dell’assolvimento degli obb­lighi con­trat­tuali il con­fer­i­mento dei dati ha natura obbli­ga­to­ria. L’eventuale man­cata o errata comu­ni­cazione avrà come con­seguenza l’impossibilità di instau­rare o pros­eguire cor­ret­ta­mente il rap­porto, nei lim­iti in cui tali dati sono nec­es­sari all’esecuzione dello stesso.

Ambito di comu­ni­cazione e dif­fu­sione dei dati

I Vostri dati non saranno oggetto di dif­fu­sione ma potranno essere da noi comu­ni­cati, oltre che ai soggetti ai quali la facoltà di accedere sia riconosci­uta da speci­fiche dis­po­sizioni di legge o di nor­ma­tiva sec­on­daria o comu­ni­taria, anche a :

  • per­son­ale della soci­età in qual­ità di respon­s­abili e incar­i­cati al trat­ta­mento per la ges­tione delle pratiche del servizio da Voi richiesto. A questo propos­ito si speci­fica che il per­son­ale è stato deb­ita­mente istru­ito in mate­ria di sicurezza dei dati per­son­ali e del diritto alla privacy;
  • enti, soci­età, isti­tuti del set­tore ban­cario, cred­i­tizio, assi­cu­ra­tivo, finanziario non bancario;
  • con­sulenti e pro­fes­sion­isti iscritti negli albi di cat­e­go­ria, nei lim­iti nec­es­sari per svol­gere even­tu­ali incar­ichi con­fer­iti dalla nos­tra soci­età cor­re­lati al mandato affidatoci;
  • cor­ri­eri e spedizionieri;
  • even­tu­ali soci­età nos­tre con­trol­late e/o collegate;

Diritti dell’interessato

In relazione al trat­ta­mento di dati per­son­ali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati per­son­ali ed altri diritti) del Codice della Privacy:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la con­ferma dell’esistenza o meno di dati per­son­ali che lo riguardano, anche se non ancora reg­is­trati, e la loro comu­ni­cazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle final­ità e modal­ità del trattamento;

c) della log­ica appli­cata in caso di trat­ta­mento effet­tuato con l’ausilio di stru­menti elettronici;

d) degli estremi iden­ti­fica­tivi del tito­lare, dei respon­s­abili e del rap­p­re­sen­tante des­ig­nato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle cat­e­gorie di soggetti ai quali i dati per­son­ali pos­sono essere comu­ni­cati o che pos­sono venirne a conoscenza in qual­ità di rap­p­re­sen­tante des­ig­nato nel ter­ri­to­rio dello Stato, di respon­s­abili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la ret­ti­fi­cazione ovvero, quando vi ha inter­esse, l’integrazione dei dati;

b) la can­cel­lazione, la trasfor­mazione in forma anon­ima o il blocco dei dati trat­tati in vio­lazione di legge, com­presi quelli di cui non è nec­es­saria la con­ser­vazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati rac­colti o suc­ces­si­va­mente trattati;

c) l’attestazione che le oper­azioni di cui alle let­tere a) e b) sono state por­tate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro con­tenuto, di col­oro ai quali i dati sono stati comu­ni­cati o dif­fusi, eccettuato il caso in cui tale adem­pi­mento si riv­ela impos­si­bile o com­porta un impiego di mezzi man­i­fes­ta­mente spro­porzion­ato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legit­timi al trat­ta­mento dei dati per­son­ali che lo riguardano, ancorché per­ti­nenti allo scopo della raccolta;

b) al trat­ta­mento di dati per­son­ali che lo riguardano a fini di invio di mate­ri­ale pub­blic­i­tario o di ven­dita diretta o per il com­pi­mento di ricerche di mer­cato o di comu­ni­cazione com­mer­ciale.

Il tito­lare del trat­ta­mento dei dati è ‚ Unione Imprese Storiche Italiane -  viale Spartaco Lavagnini— 50129 Firenze.  Codice Fiscale/Partita IVA 05095880489

 E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Respon­s­abili del trat­ta­mento dati è‚ Marco Massetani

Per esercitare i diritti pre­visti all’art. 7 del Codice della Pri­vacy, sopra elen­cati, l’interessato dovrà riv­ol­gere richi­esta scritta a Unione Imprese Storiche Italiane -  viale Spartaco Lavagnini— 50129 Firenze - C/A del Respon­s­abile del trat­ta­mento dati.